自由工作者的「時間管理實驗」之二

✧寫在最前面

  一下子就來到二月。不過與其說一下子就二月,不如說忙碌的一月過得非常快速。毫不意外有許多目標並未完成。
  第二篇首先要回顧一月的時間安排,以及實際上發生了什麼事,最終導致我完成了多少工作份量。再來是二月目標訂立,讓我可以在三月初檢討我在二月的時間安排。
  最後重述一次,我在2022的其中一個新年願景時間管理,希望可以培養出正確的時間感,能夠正確的安排工作時程。

✧2022/1月時間管理實驗回顧

  原本以寫作為主的工作排程大爆炸,我預定要完成的斜槓工作膨脹二至三倍,幾乎佔滿我所有的工作日。雖然仍然有完成部分寫作進度,但最重要的進度幾乎沒辦法完成。
  總而言之,先從已經完成的部分開始來檢討吧!

➣ 斜槓工作
⦾ 排版預計約二到三個工作天。
✿實際:原預定的工作量是兩本上下冊,加上一本再版修改內容。上下冊排版後加上紙本校對,總共花了四天左右,再版的內容花了一天左右。另外,因為朋友需要,幫忙排版一個三萬字左右的同人小說本,原本以為一個晚上可以完成,但實際上斷斷續續花了快一天半到兩天左右的時間。這樣總共算起來約七天。

⦾ 看印送印約一到兩個工作天左右。(需出門)
✿實際:原先預計看數位樣,但印刷店建議我去看噴墨樣,因此比原定日期再晚一天去,所以多了一天空轉的待機時間。因為原訂日期安排要一起去台北辦一些事,所以仍然去了台北。只要出門我就沒辦法認真寫稿,所以等於多了花一天。加上之後又有改檔的問題,所以差不多等於浪費掉一天,實際出門一天,改稿加上其他庶務,斷斷續續花了一天左右,總共約三天。

⦾ 連絡等庶務,至少需要一個完整的工作天,但這項工作又不可能是完整的,會是斷斷續續確認並完成。
✿實際:電子出版的活動BN宣傳製作花了一個工作日。其他聯繫斷斷續續加起來連續好幾天,因為這次沒有詳細記錄花了多少個小時,所以暫時先算成一天。所以總共是兩天。

⦾ 連繫出貨&親自出貨,至少一個工作天。
✿實際:聯繫出貨花半天,用了一個整天包貨出貨,最後用半天把剩下的東西寄出。總共花了兩個整天。

➸ 斜槓工作總結:7+3+2+2=14天
幾乎是我原定工作天的全部了,我原本希望我可以做一休一,所以希望用掉總共15個工作天。

➣ 寫作部分
⦾ 本月商稿預計完成總字數:五萬四千到六萬之間,最低程度是五萬四千。(平攤到十五個工作天,一天三千六百字到四千字)
✿實際:毫無進度。

⦾ 優良電影劇本(1/24截止),目前還差約40場左右+修改前面的場次,至少需要三個工作天,
但最好是碎片化做會比較好。
✿實際:壓縮在一天完成(1/24凌晨零點一直寫到1/24下午五點左右),總工作時間應該有差不多十八小時,還請朋友阿詠幫了大忙,感謝她在上班間隙幫我校對內容!因為擠在一起寫,所以沒有太多時間多寫再刪改,有刪減本來預期想要嘗試寫的東西,這是有點可惜的部分,但整體來說還算完整,還算滿意。總字數23,220,總場數83場。姑且算成一個工作天。

⦾ 接案:A案約九千字左右,B案約七千字左右。總字數一萬六。(理想狀況是A拆成三天,B拆成兩天,但如果要塞在一月的話,可能最多只能消耗三到四天)
(p.s. 給大家參考,我每日舒適字數是兩千到三千字之間,四千字到六千字拼一點可以達成,對目前的我來說,八千字以上一天,只有接案的稿因為有業主提供的完整資訊有可能做到)
✿實際:B案遲遲沒有付款,後續直接失聯。A案時間有點趕,也是把三天的工作量壓在一天,花了約十八小時寫,姑且算成一個工作天。

➸ 寫作部分總結(1+1=2個工作天)
後來發現有兩個沒有算進來,一個是我的工作漫畫編劇協力案。不過這個案子花的時間比較碎片,下次有類似的工作會掐表算時數。
另一個是舊文修稿更新(《捕夢與補夢的男人》),每次約要花一到三小時,一月比預計忙,僅修完六篇。
我的一個工作天其實理想上是六小時,最多到十二小時,十八小時就是一個完全超量加班的狀態,解壓縮的話,算六個工作天也不是不行。但實際上是花兩天左右。

➣ 出門(不算在十五天內,但又會影響十五天工作安排的事項)
⦾ 興趣課兩次,直接計算成消耗兩天。
✿實際:興趣課只上了一天,另一堂請假,但我有去興趣課的聚會活動。所以還是算成兩天左右。

⦾ 去看《蜘蛛人:無家日》的包場,消耗一天。
✿實際:因為太累恍神搭反高鐵南下,還好踩點到電影院。看完電影之後聊天到晚上八點多解散,愉快的一天。

⦾ 如果可以想安排一天桌遊。
✿實際:沒有安排到桌遊日。

⦾ 到台北回診&趁機和台北的朋友約見面,消耗一天。中醫因為在住處附近,消耗時間不長,所以可以算在庶務在有空的時間解決。
✿實際:去台北時,家裡安排旅居國外回來過年的表姐和表外甥吃養心茶樓。順便約了去打HPV九價第二劑,之後打新冠病毒疫苗要間隔兩週。

⦾ 跟家人出遊至少兩天左右。
✿實際:1/3睡不好但還是硬要去看海,來回花了一個多小時,但太晚去只看了十五分鐘左右的夕陽,太陽就要完全下山了。1/13去六福村,好久沒有去遊樂園,超級紓壓。

➸ 出門總結
除了預定行程之外,有多跑台北一天去刺青,不過時間很快,我繳機車停車費的時候,說我來回台北加上刺青時間,大約花了四個多小時左右。

➣ 想達成的事
⦾ 如果可以的話,希望一週運動三天,每天十五分鐘就好。
✿實際:新買了二手健身環,跟回國的妹妹一起玩。還有Switch跳舞遊戲Just Dance。不過總共運動三個十五分鐘左右吧。

⦾ 記錄飲食。
✿實際:完全忘了這件事!但有斷斷續續記體重,約瘦了兩公斤左右,但體重有點浮動。今天寫這篇的時候,因為生理期的關係,體重又升上來一公斤。

⦾ 調整睡眠,至少睡好睡飽。有必要的話,睡滿十二小時也無所謂,我的身體需要。
✿實際:非常慘,幾乎是失眠一天,睡一天,過起來渾渾噩噩。  

✧2022/1月回顧總結

二月的時間不長,加上還有過年,可以使用的時間不太多,但是又要平衡一月沒有完成的工作量,可能要認真衡量要如何安排工作份量比較好。
或者先把預期想要做到的工作份量都寫出來也可以,我覺得這個月因為感覺到我工作安排的不合理之處,所以在沒有完成預期進度的時候,並沒有那麼焦躁。
我覺得二月可以實驗看看寫作每日舒適的工作,可以完成多少。然後三月正式計算看看工作要怎麼安排。

Photo by Glenn Carstens-Peters

✧2022/2月時間管理實驗

➣ 斜槓工作
⦾ 再從頭到尾看一遍,尋找封面可以使用的元素提供給封面設計,要畫插圖的部分給繪師。
⦾ 2/12、13參展。(因為疫情很不確定,還不確定屆時狀況如何)
⦾ 月中拿到二校之後,完成初步排版送印,利用瑣碎時間完成紙本校對。
⦾ 加強新書連載和宣傳。
⦾ 上個月再版的書,申請eisbn並提供給電子通路。

➣ 寫作部分
⦾ 第三章差三千字,四到十章共五萬六千字,加起來總共五萬九千字。平分在十天,每天需要完成約六千字。六千字有點吃力,底線設定成四千字。
⦾ 漫畫編劇協力。目前有一案需要幫助修改醫療急救部分台詞,我打算參考醫療影劇,並截圖提供給漫畫家參考醫療器材部分。
⦾ 預計接一些小案子增加外快,保證生活品質。
A.~2/13:1500字。
B.~2/14:3000字、3000字,共兩篇。
C.~3/8:9000字。
如果可以的話,希望A和B完成之後,可以各自再追加。
⦾ 舊文修稿更新(《捕夢與補夢的男人》),一週兩次,一次一到三小時。
⦾ 同人文更新,一週三次,一篇兩到三千字,一次需要約三到六小時。一半算娛樂時間一半算工作時間。提醒自己工作日必須以工作稿優先!!!
⦾ 影劇心得部落格文,看了很多都沒記錄感覺很浪費。算在娛樂時間,但因為部落格文有盈利性質,所以放在寫作工作部分。

➣ 出門&假期(不算在十五天內,但又會影響十五天工作安排的事項)
⦾ 2/1~2/3:過年休假。
⦾ 桌遊一天,已經確定成行!
⦾ 興趣課兩堂,目前只確定有一堂。另外興趣課的聚會如無意外會參加。總共三天。
⦾ 如果可以的話,想加歌唱課兩堂,但是不用去台北,可以安排做一些庶務類型的工作。
⦾ 月底假日其中一天有個聚會。(視疫情嚴重程度,可能無法舉辦)

➣ 想達成的事
⦾ 如果可以的話,希望一週運動三天,每天十五分鐘就好。Switch健身環大冒險和Just Dance。
⦾ 記錄每日飲食,記錄體重變化。
⦾ 每天安排至少一件家事,把家事放進日常行程。
⦾ 興趣課想加一堂學唱歌,無論是原本的興趣課,或者可能增加的歌唱課,都要規劃練習時間。
⦾ 調整睡眠,至少睡好睡飽。有必要的話,睡滿十二小時也無所謂,我的身體需要。

✧自由工作者的時間管理實驗第二篇總結

  根據一月的情況,我的時間安排明顯有很大的問題,不過記錄的不夠詳細,如果可以掐表記錄可能可以更釐清具體到底是哪裡有問題。
  也因為睡不著有很多時間蒸發,希望二月可以睡好一點,拜託老天了啊啊啊。
  上次那篇有寫說要謄寫在紙本行事曆上,部分記在手機行事曆,但實際上沒做,我覺得這可能也是讓我的時間有點鬆散的原因。
  福虎豐兆年,希望各位新年假期都過得愉快。
  也希望我二月計畫可以更加順利。


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